إدارة ذكية لأسطول التأجير
إدارة شركة تأجير دون نزاعات: استلام وتسليم موثقان بالفيديو، وقراءة المسافة والوقود، وتوثيق حالة المركبة قبل كل تأجير وبعده، وكشف الاستخدام المخالف للعقد، وتذكيرات الفحص والصيانة - كل تأجير يُغلق مقابل التوثيق لا الجدال
- نزاعات ضرر أقل وخصومات أقل - يوجد توثيق قبل وبعد
- استلام وتسليم أسرع - وقت أقل عند المكتب وتوافر أسطول أعلى
- فوترة دقيقة وفق المسافة والوقود والاستخدام الفعلي
- 'الخدش كان موجوداً من قبل' - نزاعات ضرر تنتهي بخصم غير ضروري أو عميل غاضب
- استلام وتسليم يدويان - طوابير ونماذج وأخطاء مسافة ووقود
- الاستخدام المخالف للعقد يظهر متأخراً - إن ظهر أصلاً
كل مركبة موثقة على مدار دورة التأجير: الحالة والمسافة والوقود تُلتقط تلقائياً عند الاستلام والتسليم، والكاميرات توثق المركبة قبل وبعد، وخلال التأجير يكشف النظام الانحرافات عن شروط العقد. نزاع الضرر يُحسم مقابل توثيق بختم زمني، والتأجير التالي ينطلق أسرع.
- نزاعات ضرر أقل وخصومات أقل - يوجد توثيق قبل وبعد
- استلام وتسليم أسرع - وقت أقل عند المكتب وتوافر أسطول أعلى
- فوترة دقيقة وفق المسافة والوقود والاستخدام الفعلي
قدرات رئيسية
استلام وتسليم موثقان
حالة المركبة والمسافة والوقود تُسجل تلقائياً مع توثيق مرئي عند كل تسليم وإرجاع - يمتلئ النموذج من البيانات لا الذاكرة
توثيق الأضرار قبل وبعد
كل تأجير يُفتح ويُغلق بتوثيق حالة المركبة بختم زمني - نزاع 'الخدش كان قبل' يحصل على جواب قاطع
كشف مخالفات العقد
تجاوزات المسافة والخروج من المنطقة المسموحة والاستخدام الشاذ تُكشف أثناء التأجير - فوترة عادلة وحماية للأسطول
صيانة الأسطول بين التأجيرات
صلاحيات الفحص والتأمين والصيانة لكل مركبة مع تذكيرات تلقائية - مركبة متوقفة فجأة تعني تأجيراً لم ينطلق
مميزات النظام
- قراءة تلقائية للمسافة والوقود عند الاستلام والتسليم
- تحديد مواقع كل الأسطول فورياً على خريطة حية
- تنبيهات فورية عن مخالفات العقد والحركة الشاذة
- تقارير استخدام وملخصات تأجير واضحة للعميل
- تكاملات مع أنظمة التأجير والعقود والفواتير
تطبيقات رئيسية
أسئلة شائعة
كيف يختصر الاستلام والتسليم عند المكتب؟
المسافة والوقود وحالة المركبة تُلتقط تلقائياً وتوثق مرئياً - يمتلئ النموذج من البيانات بدل الفحص اليدوي، ويوقع العميل على الموثق. وقت أقل عند المكتب وأخطاء أقل.
عميل ينكر ضرراً - كيف يُحسم؟
لكل تأجير توثيق حالة قبل وبعد بختم زمني. تقارنون وترون وتغلقون - الخصم المحق يُمنح سريعاً والرسم المحق يصمد أمام الاعتراض.
مع ماذا تتكاملون؟
أنظمة ERP المؤسسية بما فيها Priority، ومراكز الاتصال البلدية (106)، وتقارير تنظيمية تلقائية، وواجهة API لأي ربط إضافي.
كم يُحفظ التوثيق؟
الاسترجاع متاح حتى ستة أشهر - فيديو وصور ومواقع وبيانات أحداث، مع استرجاع دقيق خلال دقائق.
أنظمة ذات صلة
تريدون رؤيته على أسطولكم؟
أخبرونا عن منظومتكم - نعود إليكم بحل مناسب.