Sistema de gestión de traslados y vehículos de pasajeros
Gestión de una empresa de traslados en una pantalla: asignación de conductores y vehículos, seguimiento de viajes en tiempo real, actualizaciones de hora de llegada, identificación del conductor y registro de turnos, monitoreo de seguridad y prueba de ejecución de cada viaje, incluido el transporte escolar y de empleados, donde cada viaje exige documentación
- Menos llamadas de '¿dónde está el transporte?': estado y ETA disponibles en tiempo real
- Prueba de ejecución por viaje: liquidación con clientes que cierra en días
- Seguridad documentada en transporte escolar y de empleados: responsabilidad respaldada por video
- '¿Dónde está el transporte?': las llamadas de clientes y pasajeros no paran, y el coordinador responde de memoria
- El transporte de estudiantes y empleados implica mayor responsabilidad; sin documentación, cada incidente es un riesgo legal
- Asignación en agenda, reportes por WhatsApp y liquidación en Excel: las brechas aparecen recién a fin de mes
Un sistema para toda la operación: asignación de conductores y vehículos por viaje, seguimiento en tiempo real en un mapa en vivo, actualizaciones de hora de llegada en lugar de llamadas, e identificación del conductor con registro digital de turnos. Las cámaras de IA documentan el viaje y la cabina, y cada viaje se cierra como un evento de ejecución documentado, listo para la liquidación con el cliente.
- Menos llamadas de '¿dónde está el transporte?': estado y ETA disponibles en tiempo real
- Prueba de ejecución por viaje: liquidación con clientes que cierra en días
- Seguridad documentada en transporte escolar y de empleados: responsabilidad respaldada por video
¿Cómo funciona?
Asignación
Un conductor y un vehículo por viaje: un solo tablero de asignación en lugar de agenda y llamadas
Un viaje monitoreado
Ubicación en vivo, identificación del conductor y video del camino y la cabina
Actualizaciones automáticas
ETA y alertas de demora para el cliente y el gerente, sin llamadas a la central
Cierre documentado
Cada viaje se cierra como un evento de ejecución con un reporte listo para la liquidación
Capacidades clave
Asignación y seguimiento de viajes en tiempo real
Todos los viajes del día en un mapa en vivo: quién salió, quién está en camino, quién se demora. El coordinador ve todo en una pantalla en vez de perseguir conductores por teléfono
Actualizaciones de llegada para pasajeros y clientes
ETA y alertas de demora enviados automáticamente: la pregunta '¿dónde está el transporte?' se responde antes de hacerse
Seguridad en transporte escolar y de empleados
La cabina y el camino documentados en video, la conducción peligrosa detectada en tiempo real, y cada incidente tiene documentación en lugar de versiones contradictorias
Identificación del conductor y registro de turnos
Quién condujo, cuándo salió y cuándo terminó: registrado automáticamente desde el terreno, incluida la comparación de horas reportadas vs. reales para nómina y liquidación
Ahorro operativo verificado
Ralentí, viajes privados, anomalías de combustible y costo por kilómetro por vehículo y conductor, con alertas por WhatsApp y correo y respaldo en video de cada hallazgo
Licencias, seguro y mantenimiento
Vencimientos de revisión, licencia, seguro y mantenimiento por vehículo y conductor: recordatorios automáticos antes del vencimiento, críticos en la regulación del transporte escolar
Características del sistema
- Un tablero de asignación de viajes: conductores, vehículos y clientes en lugar de agenda y WhatsApp
- Mapa en vivo de todos los viajes con alertas de demoras inusuales
- Prueba de ejecución por viaje: hora, ruta, conductor y video
- El video sigue documentando incluso con GPS interferido: la documentación no depende del satélite
- Privacidad preservada: monitoreo solo en horario laboral, según una política definida
- Reportes de liquidación para clientes e integraciones con ERP y nómina
Aplicaciones clave
Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda en el transporte escolar?
En el transporte escolar la responsabilidad es doble: la identificación del conductor verifica que quien conduce es el aprobado, la cabina y el camino quedan en video, los padres y la institución tienen certeza de horarios, y cada incidente tiene documentación en lugar de versiones.
Los clientes llaman todo el día preguntando dónde está el transporte, ¿hay solución?
Sí: el estado del viaje y el ETA se actualizan automáticamente, y las alertas de demora llegan a quien debe saberlo. La pregunta se responde antes de hacerse y la central recupera su tiempo.
¿La liquidación con clientes puede cerrar según la ejecución real?
Sí: cada viaje se cierra como un evento de ejecución documentado: hora, ruta, conductor y video. El reporte de liquidación se construye desde la ejecución real, las disputas se cierran con datos y el mes cierra en días en lugar de semanas.
¿Cuánto tarda la instalación en una flota existente?
La instalación se hace sobre los vehículos existentes sin detener la operación, vehículo por vehículo y por nuestro equipo. Los datos empiezan a fluir en días y la implementación se acompaña hasta que el sistema funciona con normalidad.
¿Qué pasa sin internet?
El sistema sigue funcionando: la grabación y el procesamiento corren localmente en el vehículo y los datos se sincronizan al volver la conexión, sin perder eventos.
¿Cuánto se guarda la grabación?
La reproducción llega hasta seis meses atrás: video, fotos, ubicaciones y eventos, con búsqueda dirigida en minutos.
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